Integritetspolicy – Nexergy

Senast uppdaterad: 2026-01-28

Denna integritetspolicy beskriver hur Nexergy Consulting AB (“Nexergy”, “vi”, “oss”)
behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, skickar in en kundförfrågan
eller ansöker om jobb/uppdrag (inklusive uppladdning av CV) samt när du väljer att ingå i vår kandidatbank.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig: Nexergy Consulting AB

Organisationsnummer: 559569-5387

Adress: Robert Almströmsgatan 3, 113 36 Stockholm, Sverige

E-post: info@nexergy.se

Kontakt för integritetsärenden: info@nexergy.se

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Beroende på hur du interagerar med oss kan vi behandla följande personuppgifter:

Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, företag/organisation (t.ex. vid kundförfrågningar)
Meddelande/ärendebeskrivning som du skickar till oss
Ansökningsuppgifter och CV (t.ex. utbildning, erfarenhet, kompetenser)
Länkar du själv lämnar (t.ex. LinkedIn eller GitHub)
Tekniska uppgifter (t.ex. IP-adress och logguppgifter) som kan förekomma i samband med drift och säkerhet, exempelvis för att skydda webbplatsen mot missbruk

3. Varför vi behandlar personuppgifter och vilken rättslig grund vi använder

Vi behandlar personuppgifter endast för tydliga ändamål och sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt.

3.1 Kundförfrågningar och övriga kontakter (utan CV)

Ändamål:
Att hantera din förfrågan, återkoppla till dig och kunna föra dialog om möjliga uppdrag, samarbeten eller andra frågor.

Rättslig grund:
Berättigat intresse.

3.2 Jobbansökan/spontanansökan (med CV) – hantering av ansökan

Ändamål:
Att ta emot och hantera din ansökan, kommunicera med dig och bedöma matchning för roller/uppdrag hos Nexergy.

Rättslig grund:
Berättigat intresse.

3.3 Kandidatbank (framtida rekryteringar) – endast om du samtycker

Ändamål:
Att spara dina uppgifter och ditt CV i en kandidatbank för framtida rekryteringar/uppdrag och kunna kontakta dig vid relevanta möjligheter.

Rättslig grund:
Samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.

4. Hur länge vi sparar personuppgifter (lagringstid/gallring)

Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för respektive ändamål och raderar eller anonymiserar uppgifter när de inte längre behövs.

Våra huvudsakliga lagringstider:

Kundförfrågningar/övrig kontakt: upp till 12 månader från senaste kontakt, om inte längre lagring krävs på grund av pågående dialog eller för att hantera rättsliga anspråk.
Jobbansökan/spontanansökan (utan kandidatbank-samtycke): upp till 12 månader från senast aktivitet/avslutad process.
Kandidatbank (med samtycke): upp till 36 månader från samtyckestillfället eller senast aktivitet. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna om du inte förnyar ditt samtycke.

5. Mottagare – vem kan ta del av dina uppgifter?

Åtkomst till personuppgifter begränsas till personer hos Nexergy som behöver uppgifterna för sitt arbete.

Vi kan även dela personuppgifter med leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, exempelvis:

webbhotell/hosting
e-postleverantör
IT- och säkerhetsleverantörer
webbplats- och formulärfunktioner (t.ex. WordPress/Elementor-relaterade tjänster och plugins)

När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning säkerställer vi att lämpliga avtal och skyddsåtgärder finns.

6. Överföring till land utanför EU/EES

Om personuppgifter i undantagsfall behandlas av leverantör utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddsregler och med lämpliga skyddsåtgärder.

7. Dina rättigheter

Du har rättigheter enligt dataskyddsreglerna. Du kan bland annat ha rätt att:

begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
begära tillgång (registerutdrag)
begära rättelse av felaktiga uppgifter
begära radering i vissa fall
invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
återkalla samtycke när behandling grundar sig på samtycke (t.ex. kandidatbank)

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via
info@nexergy.se.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Säkerhet och personuppgiftsincidenter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst,
förlust och otillåten behandling.

Om en personuppgiftsincident inträffar gör vi en bedömning och vid behov vidtar vi åtgärder,
inklusive eventuell anmälan till tillsynsmyndighet och information till berörda registrerade när det krävs.

9. Känsliga uppgifter i rekrytering

Vi ber dig att undvika att skicka in känsliga personuppgifter (t.ex. uppgifter om hälsa, religion, politiska åsikter eller fackligt medlemskap) om det inte är nödvändigt.

10. Cookies

Vi kan använda cookies och liknande tekniker. Information om vilka cookies vi använder och för vilka ändamål framgår av vår cookie-banner och/eller cookiepolicy (om tillämpligt).

11. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.